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Dokumenten Management System, Workflow & Archivierung - Alles in Einem

EMC ApplicationXtender® ist ein webbasiertes Echtzeit-Dokumentenmanagement-System. Jegliche Art von Business Content (z.B. Dokumente und Informationen) kann elektronisch eingesehen, bearbeitet, verwaltet und gespeichert werden. Bisherige papierbasierte Prozesse werden

dadurch digital abgebildet und sind für alle Mitarbeiter zentral an einer Stelle auffindbar. Schnellere Prozesse, erhöhte Produktivität der Mitarbeiter, signifikante Kostenreduktion und eine schnelle Entscheidungsfindung sind die Ergebnisse.

ApplicationXtender Bestandteile

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Der ApplicationXtender kann in verschiedenen Abteilungen und Geschäftsbereichen eines Unternehmens eingesetzt werden. Er unterstützt dabei, die individuellen Herausforderungen jeder Abteilung zu bewältigen.

Dabei werden fachliche und funktionale Anforderungen, Sicherheitsstandards sowie Unternehmensrichtlinien automatisch eingehalten.

Arbeiten mit dem ApplicationXtender

Die Bearbeitungsfunktionen, z.B. Dokumente suchen, einsehen, bearbeiten und verschicken, basieren auf den gängigen Microsoft Office Funktionen.

Dadurch entfällt der zusätzliche Schulungsaufwand der Mitarbeiter.

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Der ApplicationXtender ist eine ECM-Plattform, über die eingehende Dokumente und Informationen von verschiedenen Personengruppen weiterverarbeitet werden können. So können beispielsweise mehrere Mitarbeiter gemeinsam in einer virtuellen Bibliothek an einem Dokument

arbeiten, Informationen austauschen und das aktuellste Dokument abspeichern. Dadurch werden die Kommunikationswege verkürzt und die Bearbeitungsdauer stark reduziert.

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DIE BENUTZEROBERFLÄCHE: ÜBERSICHTLICH – INDIVIDUALISIERBAR - INTUITIV

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Integration in bestehende IT-Prozesse - Use Cases

  • Archivierung von E-Mails mit NOVO Mail (Intelligentes E-Mail Management)
  • Archivierung von E-Mails mit zusätzlicher Klassifikation (Dokumenttyp) und Extraktion der relevanten Metadaten (z.B. Name Absender, E-Mail Adresse etc.)
  • Abfotografieren von Dokumenten mit NOVO Mobile (Smarte Process App) und Ablage dieser Dokumente mit den relevanten Metadaten (z.B. Vorname, Nachname etc.)
  • Abfotografieren von Rechnungen mit NOVO Mobile. Mittels OCR werden die Metadaten ausgelesen und in die App zurückgespiegelt. Nach Freigabe der Rechnung (Haken setzen) läuft diese blind durch den Accounts Payable Workflow.
  • Scanning von Dokumenten mit EMC² Captiva. Relevante Metadaten werden ebenfalls klassifiziert (Dokumenttyp) und extrahiert und anschließend an den ApplicationXtender übergeben.

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VORT UNTERNEHMEN

Die Vorteile im Überblick

  • Mandantenfähigkeit
  • Schnelle Implementierung und einfache Verwaltung
  • Einsetzbar für verschiedene Branchen und Unternehmensbereiche
  • Direkter, zentraler Zugriff auf gespeicherte Dokumente, Berichte und Informationen
  • Benutzerfreundliche Bedienung / intuitive Navigation
  • Einfache Integration in bestehende Geschäftsanwendungen ohne zusätzlichen Programmierungsaufwand
  • Webbasierte Administration und Lizenzvergabe
  • Remote-Management
  • Einhaltung von Aufbewahrungs- und Löschpflichten, Compliance-Anforderungen
  • Erstklassige, globale Dokumentenmanagement-Lösung
  • Schneller ROI für verschiedene Unternehmensbereiche
  • Erhöhte Effizienz durch geradlinige Prozesse
  • Gleiche User-Experience in verschiedenen Browsern (Google Chrome, Internet Explorer, Microsoft Edge, Apple Safari, Mozilla Firefox
  • Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben durch direkten Zugriff auf die Inhalte
  • Integrierbar in vorhandene Applikationen
  • Webbasiertes System und Anbindung über RESTful Services
  • Hohe Skalierbarbarkeit

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